Datenschutzerklärung der AVL SET

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig!

 

Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf Daten die wir von Benutzern sammeln, wenn sie unsere Online-Kanäle wie Webseiten, Apps usw. besuchen und nutzen.

Weiterhin müssen Unternehmen bei der Erhebung personenbezogener Daten (direkt von betroffenen Personen oder von Dritten) bestimmte Informationsanforderungen erfüllen. Dieser Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der DSGVO kommen wir ebenfalls mit dieser Datenschutzerklärung nach.

Wir wissen, dass es Ihnen wichtig ist zu wissen, welche Informationen über Sie verwendet und gespeichert werden. Bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beachten wir strikt die für uns anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften und verpflichten uns zu einem strengen Datenschutz für alle unsere Nutzer.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht notwendigerweise eine umfassende Beschreibung aller unserer Datenverarbeitungsaktivitäten darstellt.

Unsere Datenschutzerklärung soll Ihnen helfen zu verstehen, wie wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten erfassen, verwenden und schützen. Sie erklärt, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und wie Sie auf Ihre Einstellungen zugreifen und diese aktualisieren können. Die AVL-Datenschutzerklärung gilt für alle Ihre Interaktionen mit AVL SET über die AVL SET Webseite (avl-set.com) und für Daten aus folgenden Quellen:

  1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unseren Geschäftskunden, Lieferanten, anderen Geschäftspartnern sowie Einzelpersonen im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit ihnen oder ihren Arbeitgebern erhalten.
  2. Soweit zur Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Organisation unserer Beschaffung von Leistungen erforderlich, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten (z.B. Schuldregister, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet), die berechtigterweise innerhalb der AVL-Unternehmensgruppe übertragen werden, sowie Daten, die wir von Behörden oder von Dritten erhalten (z.B. Eventorganisatoren, Netzwerkpartner, Ratingagenturen, Head Hunter usw).

 

Allgemeine Informationen über Daten, die wir verarbeiten

Wir erfassen „Daten ohne Personenbezug“ und „personenbezogene Daten“.

Personenbezogene Daten, sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, dazu gehören beispielsweise Ihre E-Mail-, Kontakt- und Firmenadressdaten usw., die Sie uns zur Verfügung stellen.

Daten ohne Personenbezug umfassen alle Informationen, die nicht dazu verwendet werden können, Sie als Person zu identifizieren, z. B. Nutzungsdaten, generische demografische Informationen, Zielseiten-Trefferraten, die sich auf unsere Website-Seiten oder URLs beziehen. Wenn Daten ohne Personenbezug mit personenbezogenen Daten verknüpft werden, werden diese zu personenbezogenen Daten.

 

Bereiche der AVL SET Webseite

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite

Der öffentlich zugängliche Bereich der oben genannten Websites kann von Besuchern benutzt werden, ohne Namen, Adressen oder dergleichen offenlegen zu müssen. Solche Angaben fragt AVL SET nur ab, wenn sie für die Bereitstellung von Diensten oder die Erfüllung von Anfragen benötigt werden (wie z.B. Kontaktaufnahme via Mail)

Soweit Sie unsere Webseite nur informatorisch nutzen ohne uns anderweitig Informationen zu übermitteln, erheben wir nur jene Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Solche Daten sind:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • URL der abgerufenen Seite
  • Statusmeldung darüber, ob der Abruf erfolgreich war
  • Übertragene Datenmenge
  • die Referrer-URL, von welcher der Nutzer bzw. die Nutzerin auf die abgerufene Seite gekommen ist
  • HTTP User Agent (Device, Betriebssystem, Browser)
  • Informationen, die in von uns gesetzten Cookies gespeichert sind
  • Protokolldateien, die wir erstellt haben, um ein Ereignis zu protokollieren, das während Ihres Besuchs eingetreten ist (z. B. Annahme der Nutzungsbedingungen).

 

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten, wenn Sie uns eine E-Mail senden

Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Kontaktformular auf unserer Webseite (z. B. zum Herunterladen einer Publikation) oder über andere Bereiche auf der Webseite kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Vor- und Nachname, sowie explizit angeforderte Informationen oder weitere von Ihnen mitgeteilte Daten) von uns zur Beantwortung Ihrer Fragen, zur Bearbeitung der von Ihnen angeforderten Transaktionen oder zur Übersendung von Informationen über Produkte und Lösungen der AVL SET verarbeitet (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO).

 

Weitere Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

  1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Zwecke der Datenverarbeitung stehen primär im Einklang mit den jeweils erbrachten oder erhaltenen Dienstleistungen. Genauere Angaben zu den Zwecken der Datenverarbeitung finden Sie in den maßgeblichen Vertragsdokumenten und Geschäftsbedingungen.

  1. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus, zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

  • Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten und Amtsverfahren
  • Marketinginteraktion, Markt und Meinungsforschung (z.B. Kontaktaufnahmen während Veranstaltungen oder auf Messen, Ausfüllen von Fragebögen und anderen Formularen)
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
  • Videoüberwachung und andere Maßnahmen zum Schutz vor Einbruch oder um Beweise bei Sicherheitsvorfällen zu sammeln

 

  1. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. Analyse bestimmter Aktivitäten zu Marketingzwecken, bei der Registrierung zum Erhalt von Newslettern, beim Aufnehmen von Fotos oder Videos bei Veranstaltungen usw.), erfolgt und basiert die Verarbeitung im Rahmen des Geltungsbereichs einer solchen Einwilligung, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage, wo dies erforderlich ist. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Daten bis zum Widerruf.

  1. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c. DSGVO)

Als weltweit tätiges Unternehmen unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, d.h. gesetzlichen und behördlichen Vorgaben oder Selbstregulierungen der Branche. Die Zwecke der Verarbeitung können daher z.B. die steuerrechtliche Bewertung und Erfüllung von Kontroll- und Berichtspflichten umfassen.

  1. Aufgrund einer Notwendigkeit für den Schutz von lebenswichtigen Interessen der betroffenen Personen oder einer anderen natürlichen Person (Art. 6 Abs. 1 d DSGVO)

Wenn ein Besucher in unserem Unternehmen verletzt wurde und seine persönlichen Daten aus diesem Grund an einen Arzt, ein Krankenhaus oder einen anderen Dritten weitergegeben werden müssten.

 

Privatsphäre und Vertrauen gehen Hand in Hand. Beides ist uns wichtig.

Verantwortliche Stelle

Der Verantwortliche für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, sowie für unsere Webauftritte und für Datenschutzaspekte betreffend unsere Website, gemäß Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung und seine Kontaktdaten finden sie im Impressum.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz, wenden Sie sich bitte an: privacy.sfr@avl.com

 

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, Löschung gem. Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO und – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO.

Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy.sfr@avl.com.

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, die Sie uns erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.  Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy.sfr@avl.com.

Wir behalten uns zu Ihrer und unserer Sicherheit vor, einen Nachweis über Ihre Identität zu verlangen, bevor wir Ihre Anfrage erfüllen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht – bei Vorliegen der Voraussetzung – eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen, Art. 77 DSGVO.

Anwendung von automatisierten Einzelfallentscheidungen

Wir verwenden grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Findet eine automatisierte Entscheidung ausnahmsweise dennoch statt, werden wir Sie – soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist – im Einzelfall gesondert informieren.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Um Ihnen die bestmögliche Kundenfreundlichkeit zu bieten, speichern wir die Daten, die Sie während Ihrer Interaktionen mit AVL SET bereitgestellt haben.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung aus vertraglichen und gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich ist. Unter Umständen müssen wir Daten über diesen Zeitraum hinaus archivieren, wenn dies nach den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften erforderlich ist. In solchen Fällen beschränken wir die Verarbeitung auf das, was zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsregeln erforderlich ist.

 

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können jederzeit kostenlos Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten, und Sie können jederzeit Ihr Recht geltend machen, falsche Informationen zu korrigieren oder Ihre Daten zu löschen. Wenn Sie dies wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy.sfr@avl.com.

 

Sicherheitsmaßnahmen die wir bei der Aufbewahrung Ihrer Daten ergreifen

Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, des Zusammenhanges und der Zwecke der Verarbeitung sowie des Risikos, der Wahrscheinlichkeit und Schwere einer möglichen Verletzung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen unternimmt AVL SET angemessene Anstrengungen, um die personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte und illegale Zerstörung und Verlust zu schützen. AVL SET bemüht sich sicherzustellen, dass personenbezogene Daten ordnungsgemäß verwendet werden und sie vor unbefugtem Zugriff, Verwendung oder Offenlegung schützen. Wir verwenden eine Kombination aus Prozess-, Technologie- und physischen Sicherheitskontrollen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung oder Offenlegung zu schützen.

Darüber hinaus ist der Zugriff auf personenbezogene Daten auf Mitarbeiter, Auftragnehmer und Vertreter von AVL SET beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer zugewiesenen Funktionen und zur Entwicklung oder Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen benötigen.

 

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an AVL SET Partner und/oder AVL Unternehmen

Alle personenbezogenen Daten, die Sie online über AVL-Webseiten bereitstellen, können an andere AVL-Gruppengesellschaften weitergegeben werden. Wir werden dies nur tun, wenn es angemessen ist. AVL-Gruppengesellschaften sind an die konzernweite Datenschutzrichtlinie gebunden.

Gelegentlich werden Ihre personenbezogenen Daten teilweise oder vollumfänglich außerhalb der EU oder des EWR, in folgenden Ländern verarbeitet:

Brasilien, China, Indien, Japan, Südkorea, Russland, Thailand, Türkei und den Vereinigten Staaten.

Andere Länder können im Laufe der Zeit hinzugefügt werden. Bitte beachten Sie die aktuelle Liste der AVL-Partner unter https://www.avl.com/avl-worldwide. Übermittlungen an AVL-Tochtergesellschaften und / oder AVL-Unternehmen erfolgen auf der Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder anderen geeigneter Garantien gemäß den Artikeln 44 ff. der DSGVO, insbesondere Standard-Datenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

 

Einbeziehung von Dienstleistern

Zur Durchführung diverser Dienstleistungen setzen wir Auftragsverarbeiter ein. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die Anforderungen gemäß Art. 28 DSGVO (Bestimmung, die die bei der Verwendung von Auftragsverarbeitern geltenden Sicherheitsvorkehrungen beschreibt) eingehalten werden.

 

Sichere Übermittlung

Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten werden bei der Übertragung über das Internet mithilfe der TLS-Verschlüsselungstechnologie (TLS = Transport Layer Security) oder einer ähnlichen Technologie verschlüsselt.

 

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketing- und Werbezwecken

Allgemeines

Neben der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus geschäftlichen Gründen können wir Ihre Daten für folgende Marketingzwecke verwenden (gesetzliche Grundlage ist Art. 6 (1) (f) DSGVO):

  • Zusendung von interessenbasierten Newslettern
  • Um Sie zu Veranstaltungen und Webinaren einzuladen
  • Um Sie über die neusten Produkt- und Software-Veröffentlichungen, Produktempfehlungen, Markttrends / Einblicke und Aktionen zu informieren
  • Um Ihnen Einladungen zur Teilnahme an Umfragen einzuladen, die uns helfen unsere Kommunikation und Kommunikationsplattform zu verbessern
  • Um Ihnen E-Mails mit Updates über technische Entwicklungen und ähnliche Informationen zukommen zu lassen

Teilweise bitten wir Sie um Ihre Einwilligung um Ihre Daten für Marketingzwecke und verkaufsfördernde Maßnahmen zu verwenden (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO).

 

Der AVL Newsletter

Unser verbundenes Unternehmen AVL mit Sitz in Graz (www.avl.com) wird Ihnen ggf. einen Newsletter zuschicken. Ihre Rechte betreffend die Datenverarbeitung und Marketingaktivitäten der AVL können Sie hier nachlesen: https://www.avl.com/privacy-policy#promotionactivities

 

Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Sie sind so konzipiert, dass sie eine geringe Menge an für einen bestimmten Kunden und eine bestimmte Website spezifische Daten enthalten. Auf sie kann entweder vom Webserver oder vom Clientcomputer zugegriffen werden. Dies ermöglicht dem Server, eine für einen bestimmten Benutzer zugeschnittene Seite zu liefern, oder die Seite selbst kann ein Skript enthalten, das die Daten im Cookie kennt und somit in der Lage ist, Informationen über den Besuch auf der Webseite auf eine andere zu übertragen.

 

Einsatz von Cookies

Wir setzen Cookies ein, um Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu vereinfachen. Cookies werden z.B. verwendet, um Sie, Ihren Login und Ihre Präferenzen wiederzuerkennen, oder Ihnen verschiedene maßgeschneiderte Funktionen anzubieten, z. B. für Sie interessante Inhalte zu zeigen. Wir verwenden Informationen aus Cookies, um die Navigationsstruktur der AVL SET Website zu verbessern und deren Benutzerfreundlichkeit zu optimieren (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO). Ein großer Teil der Website kann auch ohne Cookies angezeigt werden.

 

Arten von Cookies

Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Einige dieser Cookies sind notwendig, während andere uns helfen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern, indem Sie uns Einblicke darin geben, wie die Webseite verwendet wird. Notwendige Cookies erfüllen Kernfunktionen. Die Website kann ohne diese nicht richtig funktionieren; die Cookies können nur deaktiviert werden, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern. Analytische Cookies helfen uns dabei, unsere Website zu verbessen, indem sie Informationen über die Nutzung sammeln und an uns zurückmelden.

Diese Cookies können session oder persistene Cookies sein. Session Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihre Browser schließen oder kurz nachdem Sie sich ausgeloggt haben. Session Cookies speichern eine Session-ID. Mit dieser lassen sich wiederum verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen, so dass Ihr Rechner wiedererkannt werden kann, wenn Sie unsere Webseite wieder besuchen. Persistente Cookies werden nach einer für die jeweils einzelnen Cookies vorgegeben Dauer automatisiert gelöscht.

 

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