Festanstellung

Teamassistenz/ Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Projektorganisation und Kapazitätsplanung
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Projektmanagement
• Nachhalten von Arbeitsaufträgen und Terminkontrolle
• Verfassen von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Vorlagen
• Übernahme von Rechercheaufgaben
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Tracking von definierten Meilensteinen sowie Überwachung von Zeitschienen
• Dokumentenpflege- und Management in den relevanten Tools und Systemen
• Koordination von Ressourcen und Terminplänen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder durch Berufserfahrung erworbene kaufmännische Kenntnisse, wären wünschenswert
• Hohe kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Planungsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Selbstständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten
• Serviceorientierung mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Spaß an der Einarbeitung in neue Themen und der Erweiterung des Aufgabenspektrums
• Aufgeschlossen und flexibel gegenüber neuen Aufgabenstellungen
• Interesse an neuen Herausforderungen
• Eigeninitiative und hohes Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse